Vagas Disponíveis - ANALISTA PLENO DE PROCESSOS - PMO (VAGA: VITÓRIA/ES)

Sobre a Vaga:  Contribuir com a estruturação, implantação e manutenção dos processos, fluxos e mecanismos de governança do PMO do Instituto Ideias, atuando como guardião da execução e da aderência aos padrões definidos. A posição apoiará a transformação do PMO para uma estrutura mais estratégica e menos operacional com processos claros, indicadores confiáveis e uso consistente de ferramentas de IA, apoiando decisões de portfólio e liberando a liderança para uma atuação mais estratégica.

Requisitos Indispensáveis:

• Formação superior em Administração, Engenharia, Gestão de Processos, Sistemas de Informação ou áreas correlatas;
• Experiência em gestão de processos, PMO, gestão de projetos, melhoria contínua, compatível com atuação de nível pleno;
• Conhecimentos e ferramentas – Obrigatórios: Mapeamento, análise e redesenho de processos; fundamentos de gestão de projetos; definição ou acompanhamento de indicadores; elaboração de fluxos, procedimentos e instrumentos de gestão; capacidade de organizar, analisar e apresentar informações gerenciais
• Conhecimentos e ferramentas – Desejáveis: BPMN e ferramentas de modelagem; ferramentas de PMO e dashboards; automação de processos; uso de IA generativa aplicada à gestão; experiência em projetos socioambientais; experiência em implantação ou reestruturação de PMO.
• Certificações desejáveis (não eliminatórias): Certificações em gestão de projetos (ex.: PMP, CAPM) e/ou em gestão de processos (ex.: BPM/CBPP), desejáveis e não eliminatórias.

Principais Responsabilidades:

• Implantação de processos e fluxos do PMO: Mapear os processos atuais de gestão de projetos e portfólio do Instituto Ideias. Desenhar fluxos padronizados de entrada e priorização de demandas, planejamento e aprovação de projetos, acompanhamento e reporte de status, e encerramento com registro de lições aprendidas. Definir e manter atualizados os templates de gestão (propostas de projeto, cronogramas, status reports, dashboards, entre outros). Identificar e propor o uso de ferramentas de IA e automação para apoiar o mapeamento de processos, a geração de relatórios e a gestão de dados do PMO.
• Governança do PMO: Apoiar a estruturação e a implantação do modelo de governança do PMO, incluindo fóruns, responsabilidades, periodicidade e pautas. Propor, documentar e manter atualizados os papéis e responsabilidades, submetendo-os à validação das lideranças envolvidas. Desenvolver e manter templates e instrumentos de gestão, em alinhamento com os padrões definidos pelo PMO. Propor e acompanhar indicadores do PMO e dos projetos, apoiando sua análise e apresentação às lideranças.
• Guarda e melhoria contínua dos processos: Acompanhar a aplicação dos processos e instrumentos definidos, identificando desvios, dificuldades de adoção e oportunidades de aprimoramento. Propor melhorias contínuas aos processos com base em resultados, indicadores e feedbacks das áreas. Conduzir treinamentos e ações de comunicação para disseminar os processos e a cultura de gestão de projetos do PMO. Disseminar o uso de ferramentas de IA como parte da cultura de aprendizado contínuo e inovação do PMO, em linha com o Manifesto Estratégico do Ideias.
• Atuação estratégica e suporte à decisão: Consolidar informações do portfólio de projetos em visão gerencial (capacidade x demanda, riscos, gargalos e atrasos recorrentes). Produzir análises e informações gerenciais sobre o portfólio, apoiando decisões relacionadas à priorização de projetos, alocação de capacidade, riscos, prazos e necessidades de intervenção. Apoiar a interlocução com a consultoria especializada durante a fase de implantação, assegurando a transferência de conhecimento e a continuidade dos processos pelo time interno.

Remuneração: R$ 7.500,00

Benefícios: Vale alimentação + Plano de saúde (participativo) + Seguro de vida.

Horário de Trabalho: Segunda à Sexta-feira 08h às 18h c/ intervalo de almoço.

Como se candidatar: Envie seu currículo atualizado com o assunto “ANALISTA PMO” para o e-mail: curriculoseletarh@gmail.com